为便于师生校友查询利用档案，根据学校校历和暑假期间相关工作安排，现将档案管理中心值班事项通知如下：

一、7月19日至8月31日期间，每周周三上午9:00至11:30安排专人值班，9月1日起恢复正常上班时间。

二、校内各单位查询利用档案可通过“协同办公-流程-校内查阅档案审批流程”办理。

三、校外单位或人员查档可通过“bat365在线登录网站办事大厅-远程查档”在线申请办理，无需舟车劳顿到校现场查档。如必须到校查档，需严格遵从学校防疫工作规定，办理进校审批手续。

四、档案网上服务平台假期期间正常开放，师生校友及相关社会单位可通过扫描下方二维码或登录“bat365在线登录网站办事大厅-远程查档”，在线办理档案查询利用事项。利用所需的纸质档案复制件或档案证明由档案管理中心值班人员通过顺丰邮寄。在线受理档案利用服务事项包括：

1.查询本人或委托人学习成绩单（中文）、招生录取名册、毕业证发放记录、学籍卡、毕业生登记表等学籍档案材料。

2.查询本人或委托人毕业生档案转递信息查询。

3.学历及学位信息核查。

4.开具学生存档证明等档案相关证明事项。

五、函调毕业生档案请将档案接收单位开具的调档函照片、毕业生有效身份证件照片及档案接收单位信息（名称、地址、接收人、联系电话）发送至档案管理中心服务邮箱daglzx@tjcu.edu.cn，办理进度情况可通过扫描“毕业生档案转递信息查询”二维码查看。

六、档案管理中心联系方式

值班电话：022-26669626 服务邮箱：daglzx@tjcu.edu.cn

档案管理中心

2021年7月16日