4 月4 日上午，校长刘书瀚、副校长马三津、邱立成、葛宝臻带领相关职能部门 负责人到国际教育学院召开现场办公会，解决国际教育学院工作发展中遇到的困难和问题，推动学院各项工作快速发展。教务处、国际交流处、人事处、后勤管理处、校长办公室等职能部门负责人及国际教育学院领导班子参加了会议。

        刘书瀚校长指出，国际教育学院为学校开阔国际视野的前沿阵地，实施“三个战略”起到了不可替代的作用，多年来培养了一大批具有国际化视野的应用人才，同时也为学校宏观的人才培养模式提供了良好的国际文化交流环境。

        国际教育学院直属支部书记乔秀梅代表领导班子汇报了学院目前在发展过程中面临的一些亟待解决的困难和问题，如留学生多媒体教学教室问题、寒暑假短期留学生团用餐问题；留学生生活管理中的问题；学生规模大而行政管理人员匮乏等问题。

        刘书瀚校长对提出的问题依次进行了工作部署，并针对《中国经济学》等课程输出工作和推动学校整体的交换生工作提出了要求，最后刘书瀚校长责成相关部门尽快提出方案，着手解决学校在留学生教育教学发展过程中面临的困难和问题。

        会议结束后，邱立成副校长在教务处、后勤管理处、国际教育学院等部门相关工作人员陪同下实地考察了留学生教室，并就下一步工作进行了安排。