今年，我校第12 届教职工田径运动会和第 35 届学生田径运动会同时举行。为做好各项准备工作，确保运动会圆满完成各项赛事，4月19日下午，校体卫部、工会主持召开本届运动会组织工作协调会。校党委副书记杨万义出席并讲话，校办公室、教务处、学生处、计财处、宣传部、团委、保卫处、后勤处等部门和各学院相关负责人参加会议。

会上，体卫部副主任霍静虹介绍了本届运动会筹备情况，体卫部主任穆瑞杰、工会常务副主席宋树发分别对有关问题进行说明和解释。校党委副书记杨万义在讲话中提出三点要求：第一，今年运动会师生同场竞技，教师要为学生做出表率，把我校教师良好的精神风貌展现在学生面前。第二，要采取一切措施确保运动会安全有序地进行，各项竞赛活动都要把安全放在首位，把安全保障工作的各项措施落到实处，保证在运动会的各个过程中不出现意外事故。第三，各学院、各部门要相互配合、相互支持，密切合作，大家携起手来，共同为办好本届运动会而做出努力。