5月16日下午，我校涉外安全工作会议在多功能会议室举行，国际教育学院、合作学院、商学院、经济学院、外国语学院、公共管理学院、法学院、学工部、研究生部、保卫处、后勤管理处、茶道短期大学、国际交流处等相关学院和部门的负责人以及相关工作人员参加了会议，马三津副校长出席了会议并做了重要讲话。

会上，国际交流处处长张金霞传达了天津市出入境管理局“关于近一阶段院校外国人管理有关问题的通报”，介绍了我校外国专家、留学生及港澳台学生的情况及出现的问题，国际教育学院就如何加强留学生管理介绍了经验并提出了存在的问题。

马三津副校长在讲话中，强调了做好外事工作的重要性，并对如何做好我校涉外安全工作提出了四点要求，一、进一步提高对涉外工作的认识，增强“外事无小事”的意识，外事工作一定要统一领导，分口管理，要有全局的观念；二、国际交流处要按照上级文件要求，逐步落实好工作，保证涉外工作顺利进行。三、国际交流处要根据学校情况的变化，修改现有的涉外规章制度，认真做好服务和管理工作。四、各学院、各部门设专人负责涉外工作，明确责任。他希望各有关部门认真落实各项工作，科学、有序、高效、良性地开展好我校对外交流工作。