今年我校有 3193 名本科生、 254 名研究生毕业，其个人档案需要转出。分别通过天津市机要局邮寄和转递各人才交流中心，还有部分暂存本校。

7 月1 日，档案管理中心集中接收各学院移交的学生档案。除机械工程学院提前外，其他十一个学院均按计划移交。各学院共移交学生档案 2944 份，其中机要交寄1781 份，转递人才中心1163 份。

为了做好此次学生档案移交工作，档案管理中心于月前便开始做准备工作。拟出了学生档案交寄、转递工作安排，制订了接收的 标准 ，设计了相应的表格，明确了邮寄单位、地址填写的要求、格式等。6月16 日召开毕业生档案移交工作会议，进行具体安排。周密的准备工作为接收档案奠定了良好的基础。

各学院对学生档案移交都做了认真的准备，移交的档案基本符合要求。特别是商学院、机械工程学院、经济学院、合作学院填写的各类表格符合要求、字迹清楚、交接顺利。尤其是本次移交档案最多的商学院，近800 份档案，几乎没有差错。

另，7月4 日，按照天津市机要局的安排，档案管理中心将 1781 份学生档案送机要局邮寄。因单位、地址有误，有34 份档案需重新核实后，再次邮寄。